Compte Rendu CA du 3 septembre 2013

CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 03 SEPTEMBRE 2013

Vous voudrez bien trouver ci-après le C/R de la réunion du C.A qui s’est tenue le 03septembre à 18H00 à LA MAISON DE LA CONSTRUCTION NAVALE QUAI F.MITTERAND

Les membres du C.A avaient été préalablement informés de l’ordre du jour  par courriel et téléphone par le Président G.NEULET

PRESENTS :G.NEULET  B.STANTINA  JC.RIHAL  M.CHATAIL  M.CANNEDDU  P.RAMAMONTES  JM.CHOQUE  F.LIMONGI  M.MULTINU  N.SERRIES J.VITTON

ABSENTS :F .GIACOMONI  J.SANINO  H.PES  D.D’ARRIGO  Y.LAGET

NB :J .VITTON représentait J.E VENCE à la réunion préparatoire du FORUM des ASSOCIATIONS  il est venu nous préciser ensuite les modalités de la manifestation qui se déroulera le samedi 07 septembre à LA CIOTAT

1/VENTES DE LIVRES

M.CANNEDDU  nous donne le décompte suivant

-TOME 2   nouvelle édition 68 vendus ( on table sur une vente d’une centaine /an)

-TOME 1……….471 « sortis »offerts et vendus

-CATALOGUES  BLEUS …..215/1000 sortis

-LES « JAUNES »  FIGURES DE PROUES…….il nous en reste269……sur les 2000 imprimés à l’origine

2/ARCHIVES

-SEMIDEP……………..à partir du 16/09   F.LIMONGI  M .MULTINU  P.RAMAMONTES vont commencer le tri des archives .Appel aux bonnes volontés est lancé car le travail est fastidieux…

M.CHATAIL se propose d’approvisionner les boites à archives nécessaires pour le classement d’après tri

-ARCHIVES MAISON DES ASSOCIATIONS

-A partir du mercredi 04/09 le transfert sera entrepris par GASTON et BERTRAND du 3^ème étage de le MAISON DES ASSOCIATIONS à la M.C.N

-ARCHIVES « MICHEL CHATAIL « 

-B.STANTINA va  scanner le « FOND MAURRIC » stocké chez MICHEL

Les deux portables de l’Association seront ramenés à la M.C.N et le transfert des données va être entrepris à partir du jeudi 05/09 MICHEL  JEAN CLAUDE  BERTRAND

3/ MAISON DE LA CONSTRUCTION NAVALE……..point sur l’avancement des travaux

-CLIMATISATION……elle est maintenant(théoriquement) opérationnelle (condensats+passages de cloisons effectués)  On notera pour mémoire l’incident de la vidange totale des circuits ,incident causé par une mauvaise manipulation de la robinetterie d’isolement de la part du S/T chargé du raccordement .Cet incident a privé de climatisation pendant un week-end les commerçants et restaurateurs  du quai F.MITTERRAND…..Le maitre d’œuvre Mr GOUVIAC était absent lors de cet incident ,seul le maître d’ouvrage –GASTON-était présent ….Mme GUIGOU de la SEMIDEP ne nous a pas mis en cause dans cet incident qu'elle a relaté dans une note écrite

-BLOQUE –PORTE…un est installé  sur la porte d’entrée ,le deuxième est acheté(accès local privé) et sera posé ultérieurement

-RIDEAUX+BANDES DE VITRES……un  cable- support est posé en vue de l’installation ultérieure des rideaux ( problème de finances)l’écran « plein jour » devra être  installé  pour permettre les projections perturbées par la luminosité de la journée ;Par contre la pose de bandes signalétiques sur les vitres doit être rapidement envisagée afin de prévenir les « coups de têtes »et les blessures éventuelles qui pourraient en découler

-PLAN D’EVACUATION..  corrigé et en place

-PLAN ELECTRIQUE  mise à jour sera faite le mercredi 04/09

-ECRAN et VIDEO-PROJECTEUR…..la pose de l’écran est absolument nécessaire(projections d’images pendant la journée) quant au  vidéo-projecteur soit il est remplacé par un autre appareil disposant d’une focale adaptée à la dimension des images ,soit la traverse support doit être déplacée

-CONSUEL ET E.D.F……..Attestation du CONSUEL délivrée   Mercredi  04/09   E.D.F procèdera au transfert du compteur de chantier au « compteur client »

-COMMISSION DE SECURITE……cette visite non obligatoire mais demandée par la SEMIDEP est envisagé vers le 23/09  la date sera précisée par la commission

-D.A.T  « statut quo » pas encore  de réponse de la MAIRIE si accord favorable nous est signifiée on démarre les permanences  ,GASTON en  donnera l’ordre mais  cette « couverture « des autorités municipales est nécessaire pour le forum des associations où J.E VENCE n’ayant pas de stand doit être présente dans le local de la M.C.N ,notre assureur doit lui aussi être consulté à ce sujet

-DOSSIER M.O et PLANS…..le dossier nous a été remis mais nous avons demandé un support numérique(GASTON)

-RE-EXPEDITION DES CHAISES NON CONFORMES…..attente de l’indication de passage du transporteur

-PROMOTION OUVERTURE M.C.N……………….J.C RIHAL fera la liaison avec les MEDIAS dès que nous aurons le top d’ouverture

-CHANGEMENT D’ADRESSE….le changement d’adresse POSTALE est effectué .Pour le moment nous gardons notre adresse ADMINISTRATIVE à la MAISON DES ASSOCIATIONS place E.GRAS

-REGLER AVEC LA VILLE…..

-MENAGE DISTRIBUTEURS ET CONSOMMABLES WC…. fait  GASTON a vu THIERRY pour clarifier la méthode

-PERMANENT « VIILLE » à la MC.N …………..Toujours pas désigné

-VISITE ANNUELLE EXTINCTEURS…..devrait être effectuée avec la vérification des extincteurs de la ville

-OUVERTURE OFFICIELLE DU LOCAL AU PUBLIC……. un courriel échangé entre S.ALLEGRINI et G.NEULET …03/09/2013 à 18H55 <APRES ENTRETIEN AVEC MrHOURIE et Mme ANDRIEUX l’ASSOCIATION peut débuter l’action dès le FORUMdes ASSOCIATIONS< donc acte  ,ne reste plus qu’a contacter notre assureur

-ACHATS A PREVOIR

-CARTES DE VISITE…..commandées par GASTON livraison sous peu

-BOITE A CLEFS……………….M.CHATAIL s’en occupe (20 cléfs)

ESCABEAU…….prévoir l’achat d’un grand escabeau…… ???

-RETOUR DE BUREAU…..fait par GASTON

-PROGAMME DES ACTIVITES TRIMESTRIELLES

-EXPOSITION « UN BATEAU…UN METIER » …cette exposition sera conservée jusqu’à la mi-octobre

-CONFERENCE « ‘QUE SONT ILS DEVENUS….. ??? »  B.STANTINA le 11/09 devant l’incertitude quant à l’autorisation d’ouverture cette conférence est reportée d’une semaine …18/09/

-PROJET SCOLAIRE… jeudi 05/09 à 1OHOO à la M.C.N  réunion des volontaires pour mettre en page un projet qui sera adressé a            ux  Directeurs d’Etablissements Scolaires

-PROJET DE PROGRAMME….. GASTON souhaite que sous huit jours le projet de programme soit arrêté de façon définitive THIERRY MABILY partie prenante sera invité à cette réunion

-CONFERENCE/EXPOSITION  A SUIVRE……F.GIACOMONI devait prendre en charge ce projet sur les évènements qui s étaient produits (manifestations ,altercations avec les « forces de l(ordre….etc) pendant la période qui avait précédé la décision de fermeture du chantier Son support « photos » doit être la base de ce projet FRANCOIS doit préciser le plus rapidement possible s’il  compte toujours mener ce projet à terme

-CONFERENCE DE J.TANGUY sur les machines à vapeur

J.TANGUY est prêt mais cette conférence doit être amendée par des commentaires et des détails avec des références « chantier »GASTON va le contacter à ce sujet

Lundi 07/10 à 08H30 GASTON et JM se rencontreront à la M.C.N pour visionner et commenter  la conférence de J .TANGUY sur les machines à vapeur

-FORUM DES ASSOXCIATIONS……J.VITTON de  retour de la réunion préparatrice en mairie nous commente les dispositions prises

Pour J.E VENCE le forum se déroulera dans le local de la M.C.N(autorisation attendue)La mairie a prévu un fléchage partant de l’ESCALET et indiquant la direction à suivre aux visiteurs pour se rendre au forum de la MCN

GASTON donne RDV à O9H30  samedi 07/09 au local pour préparation finale  GASTON  MICHEL  BERTRAND  MARCEL  JEAN

-FACTURES DIVERSES…..les travaux se terminant les factures arrivent

Pour celle d’EREME déjà parvenue mais les travaux non terminés il n’est pas question de la régulariser actuellement Les membres du CA présents sont unanimes à cette consigne

DIVERS :

Local permanence maison des associations : Gaston a adressé un courrier à M. Patzlaff pour lui signifier que nous renonçons des à présent à l’usage de ce local.

Dès que le local archives de la maison des associations sera libéré il sera remis à la disposition de la Ville.

Invitations EDEN : Une trentaine d’invitations pour l’inauguration de l’EDEN le 13 octobre à 14 H ont été distribuées aux membres du CA.

Clés du local et badges d’accès SEMIDEP ont été distribués à:

Jean Marie CHOQUE.

François LIMONGI

Pierre RAMAMONTES

JeanClaude RIHAL

Marcel CANNEDDU

Jean VITTON

Bertrand STANTINA

Gaston NEULET

Michel CHATAIL

L’électricien dispose encore d’une clé et un badge qui seront rendus à la fin des travaux.

TOUS LES POINTS AYANT ETE EXAMINES ET PLUS D’AUTRE QUESTION N’ETANT POSEE LA REUNION SE TERMINE A 19H30

LE REDACTEUR   JM CHOQUE