vendredi 26 avril 2013

ORDRE DU JOUR CA DU 7 mai à 18H 30


REUNION CONSEIL D’ADMINISTRATION JOSEPH EDOUARD VENCE DU 07 MAI 2013
PROJET D’ORDRE DU JOUR :
1-Répartition des tâches au sein du CA :
-          Archives et collections : Michel Chatail ?
-          Gestion de l’inventaire et suivi du matériel de l’association.
o    Commande matériel et mobilier pour local.
-          Visites des chantiers :
o    Scolaires : B. Stantina, JC, Rihal, F. Limongi, M. Multinu ?
o    Adultes : G. Neulet, JM. Choque.
-          Relations presse (articles journaux, LCI, affichage..) : JC Rihal ?
-          Gestion fichier adhérents, préparation des AG : JC Rihal ?
-          Classement et gestion iconographie : B. Stantina ?
-          Préparation forum des associations, journées du patrimoine:?
-          Participation « mémoire des ports » ?
-          Gestion du BLOG ?
-          Numérisation documents archives ville et association : JC Rihal, G. Neulet….
-          Préparation des expositions.
o    Choix et mise en œuvre de l’expo d’ouverture.
-          Préparation des conférences et relation conférenciers.
o    Choix et mise en œuvre de la première conférence.
-          Suivi des travaux d’aménagement du local.
-          Réhabilitation maquette des chantiers (semidep).
-          Transfert et tri des archives SEMIDEP.
-          Réédition tome 2 : G. Neulet.
o    Promotion et vente des différents ouvrages.
-          Demande de prêt de maquette musée.
-          Mémoire des métiers : enregistrement et témoignages.
-          Distractions, sorties association : J. VITTON.
2-Maison de la Construction navale.
-          Planning des travaux.
-          Situation d’avancement.
-          Demandes de subventions.
-          Convention mairie pour travaux et fonctionnement 2013.
-          Convention mairie pour partenariat Pole de Transmission de la Mémoire.
-          Bail avec SEMIDEP.
-          Première exposition : thème et pilote.
-          Première conférence thème et pilote.
3-Réédition tome 2 : délai, promotion.
4-Visite chantiers : Situation.
5-Métiers de la navale : Situation.
6-Mémoire des ports.
7-Blog : mise à jour –Utilisation.
8-Achat imprimante pour secrétaire.
9-Inquiétude du Musée suite à la création de la "Maison de La Construction Navale".

mardi 16 avril 2013

ASSEMBLEES GENERALES 2013 -Compte rendu.


ASSOCIATION JOSEPH EDOUARD VENCE
COMPTE RENDU DES ASSEMBLEES GENERALES EXTRAORDINAIRE ET ORDINAIRE DU 2 A2VRIL 2013



Membres inscrits:          118                                              Membres à jour de leur cotisation 40                          
Membres présents :                     23                                                          Membres représentés :              12                          
Total :                                  35                                          Quorum = Membres à jour de leur cotisation /2 :           20
Quorum atteint
L’assemblée est ouverte à 16 H 45 :
ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE :
Le président propose au vote de  l’assemblée les modifications de statuts suivantes :
Article 9
L'Assemblée Générale est composée des membres actifs.
devient: L'Assemblée Générale est composée des membres adhérents.
Article 10
L'association est dirigée par un Conseil d'Administration comprenant six membres devient L'association est dirigée par un Conseil d'Administration comprenant six à vingt membres

Article 12

Chaque participant ne pouvant bénéficier que d’un seul pouvoir devient chaque participant ne pouvant bénéficier que de deux pouvoirs.
Les modifications de statuts sont votées à l’unanimité.
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE :
Une minute de silence est observée en mémoire des adhérents décédés au cours de l’exercice :
Mme et M. MOLESTI, CANEZI, MAURRIC, BRUN, PAVON, TOCHE
RAPPORT MORAL ET COMPTE RENDU D’ACTIVITE:
Visite des chantiers :
1/ Visites du site CNC
Chaque visite étant précédée d’un diaporama-conférence sur la construction navale à La Ciotat
Scolaires par Stantina, Rihal, Multinu, Limongi
26 classes, soit:
244 élèves
375 collégiens
164 lycéens
pour un total de 783 élèves
Prévisions 2013 : 30 classes ou 900 élèves environ
Adultes par Neulet et Choque
7 associations pour un total de 334 personnes
Prévisions 2013 : 10 associations 477 personnes

Total pour l’année civile 2012 : 1117 visiteurs pour 39 conférences

Visite d’une délégation de la Ville de La Seyne :
Une délégation des élus de la Seyne, de l’éducation nationale et des associations seynoises a été reçue par les représentants de la Ville de La Ciotat (cabinet du maire et M. Patzlaff) ainsi que par le pôle mémoire des archives municipales et notre association qui était représentée par JM Choque ; B. Stantina, F. Limongi et G. Neulet.
Un diaporama leur a été projeté et ils ont pu visiter le site des chantiers, visite commentée par les membres de JEV.
Leur intention est de s’inspirer de notre expérience pour organiser une animation similaire à La Seyne, en collaboration avec l’Education Nationale.
Edition du tome 1 de l’histoire de la construction navale :
Cet ouvrage entièrement rédigé par Yves Laget  a fait l’objet d’une relecture collective par divers membres de JEV et a été édité par Nota Bene en mai 2012 à 1000 exemplaire. G. Neulet s’est chargé des rapports avec l’éditeur.
En début d’année 2013, 375 ouvrages ont été vendus tant en souscription qu’en dépôt-vente. 51 exemplaires ont été offerts.
Métiers de la construction navale :
Diverses monographies de 75 à 150 pages sur les métiers spécifiques à la construction navale, ont été rédigées par G. Neulet en collaboration avec divers membres du CA et autres spécialistes des métiers concernés :
Accoreur.
Charpentier fer.
Dessinateur
Façonneur
Gréeur
Ingénieur de Garantie
Levage et transport
Menuisier
Oxycoupeur
Peintre
Sableur
Soudeur
Traceur
Tuyauteur
Quelques métiers restent encore à traiter comme électricien, ajusteur mécanicien, fraiseur, tourneur, aléseur, motoriste……
Ce travail est à compléter par des interviews des spécialistes de chaque métier.

Exposition 2013 :
Cette exposition sur les VENVE père et fils qui s’est tenue du 8 au 24 mars 2013 à la chapelle des pénitents bleus, a fait l’objet  d’une longue préparation. La demande de la chapelle remonte au début de 2009 et a largement mobilisé le président et surtout Yves Laget, son concepteur, tout au long de l’année 2012.
La fréquentation a été satisfaisante puisque quelques 950 personnes l’ont visitée, dont l’ensemble des classes de l’école de Fardeloup.
Un centaine de catalogues ont été vendus, ainsi que les 10 derniers volumes du tome 2 et 7 à 8 du tome 1 de l’histoire de la construction navale.
Patrimoine :
L’association s’efforce de récupérer et sauvegarder  la mémoire de la construction navale à La Ciotat.
Dons reçus en 2012 :
Divers outillage de traceur
Livres
Photos
Documents CNC
13 boites archives de photos du fonds Maurric
La maquette d’un pétrolier construit aux CNC en 1953, le Djémila.

Emissions télévisée :
Une journaliste de TF1, Mme Astrid Mezmorian, a enregistré avec nous diverses séquences qui finalement n’ont pas été diffusées.
Par Contre, en octobre Michel Chatail a été interviewé par FR3 qui voulait découvrir les chantiers par l’extérieur. Les enregistrements se sont donc faits à partir du musée et de la digue du large. Le reportage a été particulièrement réussi.
Salon du livre Maritime.
Ce salon s’est tenu le 9 juin au Musée maritime de Toulon. Les stands un peu à l’écart et mal signalés ont été ignorés par les visiteurs du musée et les auteurs se sont en fait vendus leurs ouvrages entre eux.
Nocturnes littéraires de La Ciotat :
Ces soirées ont eu lieu le 20 juillet et le 3 aout 2012. Nous avons eu peu de succès dans la vente de nos ouvrages.
Archives municipales :
Jean Claude Rihal, Bertrand Stantina et G. Neulet ont continué à apporter leur soutien au travail des archives et en particulier à poursuivre la numérisation des documents. (Fonds Garabédian, Maurric et Flary).
Forum de l’eau :
Nous avons participé à la préparation du forum ainsi qu’à la conférence « a begu l’eau du pra » qui s’est déroulée dans l’amphithéâtre du collège Jean Jaurès. Diverses associations y étaient associées dont l’Atelier Bleu et JEV et un éminent spécialiste adhérent de notre association : Henri PES.
Mémoire des ports.
Avec diverses associations (Bastide Marin, La Ciotat 1720, Le musée, l’atelier bleu, Cri Mémoire, Carènes,), nous avons participé au concours des ports d’Europe dont les prix ont été décernés cet été à la rencontre internationale « Des tonnerres de Brest ». Nous y avons obtenu le 1er prix des grands ports.
Nous poursuivons ce travail en postulant au concours des Ports de méditerranée  qui fera l’objet d’une exposition à la Chapelle des pénitents bleus du 17 mai au 9 juin.
Création d’un blog Joseph Edouard Vence :
Ce blog permet de regrouper les informations sur la vie de l’association, réunion du CA, compte-rendus, événements particuliers sur les chantiers (photos de B. Stantina), ainsi que les monographies sur les chantiers.
Forum des associations.
Les permanences ont été assurées par  MM. Chatail, Stantina, D’arrigo, Neulet et Vitton (peu de ventes et d’adhésions nouvelles).
Soirée Sciarli :
Nous avons participé à une soirée de projection de films Sciarli en présence de l’auteur, au théâtre du golfe, pour en assurer le commentaire et répondre aux questions du public
Colloque du monde du travail :
Ce colloque organisé à Marseille par d’anciens directeurs du ministère du travail et divers inspecteurs du travail, a fait appel à nous pour un exposé sur le plan Piro, alors que M. Domenichino et le syndicat CGT exposaient  la situation de la construction navale et  les conditions d’occupation des chantiers après le dépôt de bilan.
Conférences dans le var :
Jean Marie Choque a animé diverses conférences sur les chantiers aux écoles d’Ollioules, à Six fours  pour le CCAS de l’EDF ainsi qu’à Sainte Anne d’Evenos. Ces conférences ont connu un franc succès. MM. Stantina,  Giacomoni et Rihal ont apporté leur assistance à ces présentations.
Maison de la construction navale :
Un projet d’animation a été rédigé. Ce projet a beaucoup progressé et est toujours en cours de négociation avec la municipalité et la Semidep pour ce qui concerne le local.
 Réédition du tome 2 :
Lors du dernier conseil d’administration il a été décidé de rééditer le tome 2 en 1000  exemplaires.
Cette réédition intègre en début d’ouvrage deux nouveaux chapitres résumant la période  historique de l’antiquité à 1835 et la période des chantiers Benet. Nous en profitons  pour corriger les erreurs identifiées à ce jour.
La parution est prévue trois semaines après notre bon à tirer soit courant du mois de mai.
Préparation de diaporamas
Transports et manutention dans les chantiers par Gaston Neulet

PROJET D’ACTIVITES 2013 :
Exposition : elle est terminée ; voir ci-dessus.
Maison de la construction navale :
Des expositions temporaires pourront se tenir dans notre futur local à raison de 2 à 3 par an, ainsi que des conférences et ce en fonction des conditions de sécurité.

Le projet avance très doucement : nous avons fait 5 demandes de subventions pour couvrir le fonctionnement
-          Une au conseil général pour le loyer.
-          Une à la région PACA pour le loyer.
-          Une au CUCX pour le loyer.
-          Une à la région PACA pour le mobilier.
-          Une au CUCX pour les visites.
Une réunion du conseil municipal doit statuer le 8 avril sur l’attribution d’une subvention de 40 000€ pour l’aménagement du local, de 15000 € pour le fonctionnement 2013 et de 2500 € pour l’achat de mobilier.
Une réunion du CA de la SEMIDEP doit statuer officiellement le 17 avril sur l’attribution du local à JEV.
Mémoire des ports de la Méditerranée : voir ci-dessus.                                                                                   
Travail aux archives municipales : différentes interventions  de JC Rihal, B. Stantina et G. Neulet.
Conférence de G. Neulet sur le levage et les manutentions au CNC le 25 avril à 19H au théâtre du golfe.
Numérisation des films de M. Suzan sur la barge Mac Dermott et le Murex en anglais.

Création de diaporamas par Neulet
Chantiers du Trait.
Travaux sous- licences aux CNC.
Evolutions portuaires.
Réparation et conversions aux CNC


Le rapport moral et le rapport d’activité sont votés à l’unanimité.

COMPTE RENDU FINANCIER :
Le compte rendu financier  est présenté par Marcel Canneddu.
VOIR TABLEAUX CI-DESSOUS
Situation de la trésorerie :
En caisse                                                                254.20 €
Sur le compte courant                                    7285.29 €
Placement                                                         39658.35 €
Soit un total de                                                               47197.84 €          qui permettront de financer :
-          La réédition du tome 2.
-          Divers investissements  liés à la maison de la construction navale.
-          Les premières animations de la maison de la construction navale.
Le rapport financier est voté à l’unanimité.







Rapport des vérificateurs aux comptes sur l’exercice 2012 :
Jean Marie Choque et Mauro Boccassini



Proposition d’augmentation à 10€ de la cotisation des adhérents :
Cette proposition est votée à l’unanimité.
BUDGET PREVISIONNEL 2013 :

A une question posée sur l’importante  évolution de la prime d’assurance dans le budget prévisionnel  il est répondu qu’à l’heure actuelle nous n’avons qu’une couverture en responsabilité civile alors que dans le cas où nos louons un local cette année nous allons devoir étendre cette couverture aux risques locatifs et aussi nous couvrir en dommage ouvrage pour les travaux d’aménagement.
Nous consultons actuellement les assureurs et projetons de consulter la société MTA qui nous a largement sponsorisés dans les débuts de notre association
Maison de la construction navale :
Le projet de budget s’établit en équilibre pour environ 32 000 € dépenses et recettes. L’essentiel des charges est lié au local (location, charges, électricité, chauffage climatisation, téléphone, eau..).
Les recettes  sont principalement constituées par des subventions de la région PACA, du département et de la Ville de La Ciotat pour chacun 9000€.
Nous négocions à l’heure actuelle une première convention avec la ville de la Ciotat qui nous accorde une subvention exceptionnelle de 40000€ pour l’aménagement du local et 15000 € pour le fonctionnement 2013.
Dans cette convention la ville s’engage à se porter garant de l’association pour le cas ou les subventions ne seraient pas obtenues. En outre nous sommes autorisés à utiliser librement les fonds documentaires  des archives municipales. Nous devrons demander une autorisation spécifique si cette utilisation concerne des publications payantes.
Une deuxième convention doit aborder la collaboration du Service des Archives municipales avec notre association, pour l’animation du local et la permanence d’ouverture.
MODIFICATION DU REGLEMENT INTERIEUR :

       Article 1: Le Conseil d'Administration

Il se réunit tous les deux mois devient Il se réunit une fois au moins tous les deux mois.

L'ordre du jour est affiché devient L'ordre du jour est communiqué

Les décisions sont prises à la majorité simple des présents sauf la proposition d'exclusion d'un administrateur devient Les décisions sont prises à la majorité simple des présents.

     Article 3 : L'administrateur

Au renouvellement du tiers des administrateurs devient au renouvellement des administrateurs

 Si le nombre de candidatures est inférieur devient Si le nombre de candidatures est supérieur

       Article 5: Fonctions particulières
               
L’article 9 du présent règlement devient l'article 6 du présent règlement


       Article 6: Les collections et les documents
ses archives et collections seraient versées au Musée Ciotaden devient ses archives et collections seraient versées au Musée Ciotaden et aux Archives Municipales
Ces modifications sont votées à l’unanimité.

CONSEIL D’ADMINISTRATION :
Les candidats au conseil d’administration sont :
MM. RIHAL, SANINO, CANNEDDU, RAMA-MONTES, LIMONGI, LAGET, , NEULET, CHOQUE, GIACOMONI, VITTON, SERRIES, PES, MULTINU, DARRIGO, CHATAIL, STANTINA.
M. BOCCASSINI ne se représente pas.
Jean Gabriel  le remplacera pour la vérification des comptes.
Les candidats sont élus à l’unanimité.
Maison de la Construction Navale :
Nous allons devoir organiser les tours de garde pour assurer les permanences dans le futur local, cela 5 après midi  par semaine dont un jour de weekend end. Il sera sans doute nécessaire d’adapter ces horaires selon la saison.
Il est fait appel aux adhérents volontaires pour assurer ce tour de garde de façon continue et pérenne.
Election du bureau :
Le CA se réunira prochainement pout élire les membres du bureau.
La séance est levée à 17 H 50.