CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 03
SEPTEMBRE 2013
Vous voudrez
bien trouver ci-après le C/R de la réunion du C.A qui s’est tenue le
03septembre à 18H00 à LA MAISON DE LA CONSTRUCTION NAVALE QUAI F.MITTERAND
Les membres
du C.A avaient été préalablement informés de l’ordre du jour par courriel et téléphone par le Président
G.NEULET
PRESENTS :G.NEULET B.STANTINA
JC.RIHAL M.CHATAIL M.CANNEDDU
P.RAMAMONTES JM.CHOQUE F.LIMONGI
M.MULTINU N.SERRIES J.VITTON
ABSENTS :F .GIACOMONI J.SANINO
H.PES D.D’ARRIGO Y.LAGET
NB :J .VITTON représentait J.E VENCE à la
réunion préparatoire du FORUM des ASSOCIATIONS il est venu nous préciser ensuite les
modalités de la manifestation qui se déroulera le samedi 07 septembre à LA
CIOTAT
1/VENTES DE LIVRES
M.CANNEDDU nous donne le décompte suivant
-TOME 2
nouvelle édition 68 vendus ( on table sur une vente d’une centaine
/an)
-TOME 1……….471
« sortis »offerts et vendus
-CATALOGUES BLEUS …..215/1000
sortis
-LES « JAUNES » FIGURES DE PROUES…….il nous en reste269……sur
les 2000 imprimés à l’origine
2/ARCHIVES
-SEMIDEP……………..à partir du 16/09 F.LIMONGI
M .MULTINU P.RAMAMONTES vont
commencer le tri des archives .Appel aux bonnes volontés est lancé car le
travail est fastidieux…
M.CHATAIL se
propose d’approvisionner les boites à archives nécessaires pour le classement
d’après tri
-ARCHIVES MAISON DES ASSOCIATIONS
-A partir du
mercredi 04/09 le transfert sera entrepris par GASTON et BERTRAND du 3ème
étage de le MAISON DES ASSOCIATIONS à la M.C.N
-ARCHIVES « MICHEL CHATAIL «
-B.STANTINA
va scanner le « FOND MAURRIC »
stocké chez MICHEL
Les deux
portables de l’Association seront ramenés à la M.C.N et le transfert des
données va être entrepris à partir du jeudi 05/09 MICHEL JEAN CLAUDE
BERTRAND
3/ MAISON DE LA CONSTRUCTION
NAVALE……..point sur
l’avancement des travaux
-CLIMATISATION……elle est maintenant(théoriquement)
opérationnelle (condensats+passages de cloisons effectués) On notera pour mémoire l’incident de la
vidange totale des circuits ,incident causé par une mauvaise manipulation de la
robinetterie d’isolement de la part du S/T chargé du raccordement .Cet
incident a privé de climatisation pendant un week-end les commerçants et
restaurateurs du quai F.MITTERRAND…..Le
maitre d’œuvre Mr GOUVIAC était absent lors de cet incident ,seul le maître
d’ouvrage –GASTON-était présent ….Mme GUIGOU de la SEMIDEP ne nous a pas mis en
cause dans cet incident qu'elle a relaté dans une note écrite
-BLOQUE –PORTE…un est installé sur la porte d’entrée ,le deuxième est
acheté(accès local privé) et sera posé ultérieurement
-RIDEAUX+BANDES DE VITRES……un cable- support est posé en vue de
l’installation ultérieure des rideaux ( problème de finances)l’écran
« plein jour » devra être
installé pour permettre les
projections perturbées par la luminosité de la journée ;Par contre la pose
de bandes signalétiques sur les vitres doit être rapidement envisagée afin de
prévenir les « coups de têtes »et les blessures éventuelles qui
pourraient en découler
-PLAN D’EVACUATION.. corrigé et en place
-PLAN ELECTRIQUE mise à jour sera faite le mercredi 04/09
-ECRAN et VIDEO-PROJECTEUR…..la pose de
l’écran est absolument nécessaire(projections d’images pendant la journée)
quant au vidéo-projecteur soit il est
remplacé par un autre appareil disposant d’une focale adaptée à la dimension
des images ,soit la traverse support doit être déplacée
-CONSUEL ET E.D.F……..Attestation du
CONSUEL délivrée Mercredi 04/09 E.D.F procèdera au transfert du compteur
de chantier au « compteur client »
-COMMISSION DE SECURITE……cette visite
non obligatoire mais demandée par la SEMIDEP est envisagé vers le 23/09 la date sera précisée par la commission
-D.A.T
« statut quo » pas encore de réponse de la MAIRIE si accord favorable
nous est signifiée on démarre les permanences ,GASTON en donnera l’ordre mais cette « couverture « des autorités
municipales est nécessaire pour le forum des associations où J.E VENCE n’ayant
pas de stand doit être présente dans le local de la M.C.N ,notre assureur doit lui aussi être consulté à ce sujet
-DOSSIER M.O et PLANS…..le dossier nous
a été remis mais nous avons demandé un support numérique(GASTON)
-RE-EXPEDITION DES CHAISES NON CONFORMES…..attente
de l’indication de passage du transporteur
-PROMOTION OUVERTURE M.C.N……………….J.C
RIHAL fera la liaison avec les MEDIAS dès que nous aurons le top d’ouverture
-CHANGEMENT D’ADRESSE….le changement
d’adresse POSTALE est effectué .Pour
le moment nous gardons notre adresse
ADMINISTRATIVE à la MAISON DES ASSOCIATIONS place E.GRAS
-REGLER AVEC LA VILLE…..
-MENAGE DISTRIBUTEURS
ET CONSOMMABLES WC…. fait GASTON a vu
THIERRY pour clarifier la méthode
-PERMANENT
« VIILLE » à la MC.N …………..Toujours pas désigné
-VISITE
ANNUELLE EXTINCTEURS…..devrait être effectuée avec la vérification des
extincteurs de la ville
-OUVERTURE OFFICIELLE DU LOCAL AU PUBLIC…….
un courriel échangé entre S.ALLEGRINI et G.NEULET
…03/09/2013 à 18H55 <APRES ENTRETIEN
AVEC MrHOURIE et Mme ANDRIEUX l’ASSOCIATION peut débuter l’action dès le
FORUMdes ASSOCIATIONS< donc acte ,ne reste plus qu’a contacter
notre assureur
-ACHATS A PREVOIR
-CARTES DE
VISITE…..commandées par GASTON livraison sous peu
-BOITE A
CLEFS……………….M.CHATAIL s’en occupe (20 cléfs)
ESCABEAU…….prévoir
l’achat d’un grand escabeau…… ???
-RETOUR DE
BUREAU…..fait par GASTON
-PROGAMME DES ACTIVITES TRIMESTRIELLES
-EXPOSITION « UN BATEAU…UN
METIER » …cette exposition sera conservée jusqu’à la mi-octobre
-CONFERENCE « ‘QUE SONT ILS
DEVENUS….. ??? »
B.STANTINA le 11/09 devant l’incertitude quant à l’autorisation
d’ouverture cette conférence est reportée d’une semaine …18/09/
-PROJET SCOLAIRE… jeudi 05/09 à 1OHOO à
la M.C.N réunion des volontaires pour
mettre en page un projet qui sera adressé a ux
Directeurs d’Etablissements Scolaires
-PROJET DE PROGRAMME….. GASTON souhaite
que sous huit jours le projet de programme soit arrêté de façon définitive THIERRY
MABILY partie prenante sera invité à cette réunion
-CONFERENCE/EXPOSITION A SUIVRE……F.GIACOMONI devait prendre en
charge ce projet sur les évènements qui s étaient produits (manifestations
,altercations avec les « forces de l(ordre….etc) pendant la période qui
avait précédé la décision de fermeture du chantier Son support
« photos » doit être la base de ce projet FRANCOIS doit préciser le
plus rapidement possible s’il compte
toujours mener ce projet à terme
-CONFERENCE DE J.TANGUY sur les machines à
vapeur
J.TANGUY est
prêt mais cette conférence doit être amendée par des commentaires et des
détails avec des références « chantier »GASTON va le contacter à ce
sujet
Lundi 07/10 à 08H30 GASTON et JM se rencontreront à la M.C.N pour
visionner et commenter la conférence de
J .TANGUY sur les machines à vapeur
-FORUM DES ASSOXCIATIONS……J.VITTON
de retour de la réunion préparatrice en
mairie nous commente les dispositions prises
Pour J.E
VENCE le forum se déroulera dans le local de la M.C.N(autorisation attendue)La
mairie a prévu un fléchage partant de l’ESCALET et indiquant la direction à
suivre aux visiteurs pour se rendre au forum de la MCN
GASTON donne
RDV à O9H30 samedi 07/09 au local pour
préparation finale GASTON MICHEL
BERTRAND MARCEL JEAN
-FACTURES DIVERSES…..les travaux se terminant les factures
arrivent
Pour celle
d’EREME déjà parvenue mais les travaux non terminés il n’est pas question de la
régulariser actuellement Les membres du CA présents sont unanimes à cette
consigne
DIVERS :
Local permanence maison des associations :
Gaston a adressé un courrier à M. Patzlaff pour lui signifier que nous
renonçons des à présent à l’usage de ce local.
Dès que le local archives de la maison des associations
sera libéré il sera remis à la disposition de la Ville.
Invitations EDEN : Une
trentaine d’invitations pour l’inauguration de l’EDEN le 13 octobre à 14 H ont
été distribuées aux membres du CA.
Clés du local et badges d’accès
SEMIDEP ont été distribués à:
Jean Marie CHOQUE.
François LIMONGI
Pierre RAMAMONTES
JeanClaude RIHAL
Marcel CANNEDDU
Jean VITTON
Bertrand STANTINA
Gaston NEULET
Michel CHATAIL
L’électricien dispose encore d’une clé et un badge qui
seront rendus à la fin des travaux.
TOUS LES
POINTS AYANT ETE EXAMINES ET PLUS D’AUTRE QUESTION N’ETANT POSEE LA REUNION SE
TERMINE A 19H30
LE
REDACTEUR JM CHOQUE
