vendredi 12 juillet 2013

COMPTE RENDU DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 9 JUILLET 2013


CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 09 JUILLET 2013
Vous voudrez bien trouver ci –après le compte rendu du conseil d’administration qui s’est tenu le 09juillet 2013 à 18 H 00 chez Mme et Mr MICHEL CHATAIL que nous remercions vivement pour leur  accueil .
 Le 24 JUIN 2013 les membres du bureau avaient été préalablement convoqués et informés de l’ordre du jour par le Président G.NEULET (courriel et téléphone)
PRESENTS  M.CHATAIL  B.STANTINA  JM.CHOQUE  M .CANNEDDU  F.LIMONGI  M.MULTINU  F.GIACOMONI  P.RAMAMONTES  J.VITTON  G.NEULET  H.PES
ABSENTS  Y.LAGET  N.SERRIES   J.SANINO  D.DARRIGO  J C . RIHAL (excusé)
Le conseil a débuté à 18HOO
En préambule GASTON nous informe d’un courrier reçu des services fiscaux de LA CIOTAT relatif  à l’exercice financier 2012.
MARCEL rencontrera la personne intéressée (Mme Lovicchi) aux  services fiscaux pour régler ce problème qui se présente pour la première fois .
                            ORDRE DU JOUR
  DIFFUSION  ET POINTS DE VENTE TOMES 2 &1
-Dépôts  d’ouvrages dans diverses librairies ciotadennes
COURTY   ..  MAISON DE LA PRESSE   ..  POIVRE D’ANNE     G.NEULET
GALLIA (tabac en face le lycée)        M.CHATAIL..        GASTON  l’invite à se rendre chez COURTY pour régler des arriérés qui nous seraient dus par ce libraire)
LIBRAIRIE en bord de plage B.STANTINA en cours
MARCEL  dépôt de livre au salon  de coiffure de sa fille
LIBRAIRIE AUBAGNE    F.GIACOMONI…….en cours
SANARY/ OLLIOULES  trois librairies (pas de vente au bout de trois semaines) JM CHOQUE
La diffusion du  film « LANCEMENTS » (JM CHOQUE) et les espoirs de ventes T1+T2  sont reportés en septembre/octobre .A la Société Nautique de la Marine à TOULON nombre de voiliers ont appareillé pour des croisières…..Le rassemblement des GRANDS VOILIERS fin septembre à TOULON sera une éventuelle occasion à ne pas rater
GASTON a « testé » différentes librairies à MARSEILLE  ainsi que NAVIRES et CHANTIERS mais devant les exigences des libraires (jusqu’à 35% de remise sur le prix de vente) cette voie  est abandonnée .Par contre NAVIRES et CHANTIERS  accepte de nous faire  une publicité gratuite en octobre prochain
ARCHIVES VENCE
Il serait opportun de faire l’inventaire des archives déposées dans les locaux de la Maison des Associations et à la SEMIDEP  afin  de pouvoir les entreposer dans un local qui pourrait nous être accordé par la SEMIDEP (P.TIDDA nous aiderait pour cette attribution et de plus GASTON a fait une demande officielle en ce sens à Mr MIGNARD  )
MICHEL remet à GASTON les clefs d’accès au local de la MAISON DES ASSOCIATIONS afin d’aller sur place et connaitre l’état des archives entreposées
F.LIMONGI et M .MULTINU se sont proposés pour cet inventaire et  doivent prendre l’initiative d’organiser les séances de tri et d’inventaire, ainsi que leur fréquence. Ces archives triées seront ensuite classées dans le local mis à notre disposition par  P.TIDDA.
SUBVENTIONS
Toutes les subventions demandées et promises ont été virées sur notre compte……
40000+15000 E ……MAIRIE…. aide réalisation local et frais d’exploitation jusqu’à fin 2013.
+2500…………….subvention mobilier(nous avions espéré 6000 E)
+3000  E………..visites chantier
+7000 E……….exposition
A la suite de la demande de subvention formulée en début d’année auprès du Conseil Général  relative à l’aide qui doit nous être accordée  par cette  Administration , un complément d’information doit  être déposé………. GASTON a fait le nécessaire  (ne rien espérer dans l’immédiat, plusieurs mois d’attente sont nécessaires)
Mr B.DEFLESSELLES  Député des B.D.R nous a proposé une aide de l’ordre de 5000 euros dans le cadre de sa réserve parlementaire
Pour nous être accordée cette aide est conditionnée à la rédaction d’un dossier  qui a été retourné à la permanence parlementaire de Mr le Député le 10 juillet.
GASTON a rempli et expédié le document qui sera examiné dès le mois de septembre à l’Assemblée Nationale pour décision vers mai 2014.
MAISON DE LA CONSTRUCTION NAVALE
Péniblement et après plusieurs interventions de GASTON (échanges de  nombreux courriels ) et adaptation du planning des travaux à la date d’inauguration ceux-ci ont débuté dans le local le 8 juillet.
La commission de sécurité sur plan n’a toujours pas validé la présentation du local équipé et destiné à recevoir 49 visiteurs…… !!
Tant que cette validation n’est pas accordée, la commission de sécurité sur le site n’interviendra pas et il n’y aura pas d’autorisation d’ouverture
Réclamée par GASTON une réunion «avancement travaux »sur le site se tiendra le
                                            VENDREDI 12 JUILLET A 09H30
Actuellement les travaux suivants sont en cours par trois entreprises
ELECTRICITE…   CLIMATISATION / CHAUFFAGE  ..  ENSEIGNES EXTERIEURES
PEINTURE  …  SOLS
CLOISONS  … PLAFONDS
GASTON étant absent toute la semaine prochaine la présence VENCE pour le suivi des travaux sera assurée par BERTRAND et MARCEL

ABONNEMENTS ET CONTRATS
ASSURANCE…….MARCEL a fait le nécessaire
S.F.R……..contrat  abonnement   internet, téléphone ,télévision  acquis pour la somme de 32,99 E/mois(GASTON /MARCEL s’en sont occupé) Si nous décidons de ne pas utiliser de téléviseur (ce qui éviterait de payer la redevance « télé » )il sera nécessaire de réviser le contrat SFR à la baisse
ABONNEMENT EAU………………….SEMIDEP s’occupe de la mutation du contrat (le compteur d’eau est installé).
LA BOITE AUX LETTRES est installée il nous faudra faire le changement d’adresse POSTALE , le changement d’adresse « SIEGE SOCIAL » devra faire l’objet d’une A.G EXTRAORDINAIRE suivie d’une déclaration en PREFECTURE ( à voir en 2014).
BAIL SEMIDEP………………Mr MIGNARD semble vouloir revenir sur des clauses qui avaient été modifiées à la suite de diverses interventions de MARCEL et GASTON. La  date de la signature du bail n’est toujours pas définie
Pour tenter de régler ce problème définitivement une réunion se tiendra à la SEMIDEP jeudi 11juin à 16H00     MMr MIGNARD  COLOMBANI ALLEGRINI  CANNEDDU NEULET
COMMANDE DE MOBILIER
Commande faite…..livraison prévue fin 29ème et courant 30ème semaines .Les sols du local n’étant pas terminés il sera nécessaire d’entreposer le mobilier à l’abri en attendant la fin des travaux.  SEMIDEP sera sollicitée  (MARCEL…..P TIDDA)
Mr COLOMBANI avait suggéré à GASTON de solliciter certaines entreprises oeuvrant en zone industrielle et sur le site de la SEMIDEP…………………. !!!
La « récolte »est décevante : un bureau et deux sièges qui ont été récupérés et stockés chez Gaston.
A partir du 24/07 il faudra prévoir d’effectuer le montage des vitrines (et quoi y mettre à l’intérieur) , la mise en place du mobilier, de la maquette CNC, la maquette du Djémila et préparer la première exposition .Tout devra être terminé le vendredi 26/07 pour le passage de la commission de sécurité vers la fin juillet ?
Le montage des vitrines et du mobilier équipant le local sera déclenché par BERTRAND (appel téléphonique aux volontaires)
JC RIHAL est sollicité par GASTON pour effectuer quelques adaptations sur des grilles d’exposition roulantes qui doivent être déplacées lors des passages « exposition/visite des élèves des écoles »
Un complément d’équipement est à prévoir : ordinateur fixe,(terminal internet)  imprimante   lecteur de DVD, un téléviseur pour les projections…
Une dépense de 700 E est à envisager GASTON s’en occupera dès son retour

MAQUETTE CHANTIER
Révision terminée ,propreté effectuée, reste à mettre en place les engins de levage après installation dans le local
Il sera nécessaire de prévoir ultérieurement une « protection poussière »

PREMIERE EXPOSITION …..la commande des photos est faite,  livraison  prévue en début de semaine prochaine .BERTRAND les  prendra en charge  et déclenchera les opérations de montage des cadres (nettoyage des vitres et retouches de peinture des boiseries à prévoir)
Ce travail ne pourra se faire que dans le local ,l’intervention sera déclenchée par BERTRAND/GASTON/MARCEL
Les légendes indicatrices des cadres seront faites par nous-mêmes et apposées (économie de 300 E)
Un résumé regroupant les ressources iconographiques des photos de l’exposition sera affiché  lors de l’exposition afin d’éviter toute discussion contestataire sur les origines des photos
PREMIERE CONFERENCE
Après examen des différents thèmes de conférences possibles est retenu un sujet proposé par BERTRAND
                                       QUE SONT ILS DEVENUS………….. ???
Il s’agit de raconter l’histoire de certains de nos navires livrés et qui durant leur carrière ont  l changé de noms, de pavillons , et jusqu’à leur démolition
Cette conférence pourrait se dérouler pendant la troisième semaine d’aout ,un soir à 20H00
BERTRAND  fixera la date définitive

FORUM DES ASSOCIATIONS…….07/09/2013 toute la journée
Précisions seront données lors de la réunion préparatrice à laquelle J VITTON nous représentera……………le03/09 à 18H00 salle du Conseil

EXPOSITION FUTURE
D’ores et déjà il nous faut penser à une deuxième exposition
GASTON suggère de travailler en septembre/octobre un sujet destiné aux élèves du primaire  des écoles, ce thème porteur pourrait s’intituler « C’ EST QUOI UN BATEAU  » (ci-joint projet succinct).
L’équipe de Thierry Mabily prendra contact avec les directeurs d’écoles à le rentrée pour leur demander leur avis.
François doit commencer à préparer une expo sur les manifestations de 1986.
M. Tainguy a accepté de préparer une conférence sur la machine à vapeur pour le mois de décembre
LA CIOTAT INFOS :LCI.
Un article sur MCN doit paraître dans le N° de septembre.  Madame Catherine Experton, photographe au service Communication, prendra une photo de groupe devant le local le 11 juillet à 10 H 30, les membres du CA y sont conviés.
LISTE DES ADHERENTS
JEAN MARIE est chargé de sa mise à jour …….
Adhérents souhaitant rester dans l’association  ,cotisations , adresses mail pour un courrier plus rapide et économies de timbres
L’hypothèse de rayer des listes les adhérents n’ayant plus donné signe de vie et plus payé leurs cotisations depuis deux années est envisagée
Une décision sera prise en réunion dès que possible  GASTON  MICHEL  MARCEL  JEAN CLAUDE  JEAN MARIE

TOUTES LES QUESTIONS AYANT ETE EXAMINEES LA SEANCE EST LEVEE A 20HOO

LE RAPPORTEUR  JM CHOQUE

Aucun commentaire:

Enregistrer un commentaire