CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 09
JUILLET 2013
Vous voudrez
bien trouver ci –après le compte rendu du conseil d’administration qui s’est
tenu le 09juillet 2013 à 18 H 00 chez Mme et Mr MICHEL CHATAIL que nous
remercions vivement pour leur accueil .
Le 24 JUIN 2013 les membres du bureau avaient
été préalablement convoqués et informés de l’ordre du jour par le Président
G.NEULET (courriel et téléphone)
PRESENTS
M.CHATAIL B.STANTINA JM.CHOQUE
M .CANNEDDU F.LIMONGI M.MULTINU
F.GIACOMONI P.RAMAMONTES J.VITTON
G.NEULET H.PES
ABSENTS
Y.LAGET N.SERRIES
J.SANINO D.DARRIGO
J C . RIHAL (excusé)
Le conseil a
débuté à 18HOO
En préambule
GASTON nous informe d’un courrier reçu des services fiscaux de LA CIOTAT
relatif à l’exercice financier 2012.
MARCEL
rencontrera la personne intéressée (Mme Lovicchi) aux services fiscaux pour régler ce problème qui
se présente pour la première fois .
ORDRE DU JOUR
DIFFUSION ET POINTS DE VENTE
TOMES 2 &1
-Dépôts d’ouvrages dans diverses librairies
ciotadennes
COURTY ..
MAISON DE LA PRESSE ..
POIVRE D’ANNE G.NEULET
GALLIA (tabac
en face le lycée) M.CHATAIL.. GASTON l’invite à se rendre chez COURTY pour régler
des arriérés qui nous seraient dus par ce libraire)
LIBRAIRIE en
bord de plage B.STANTINA en cours
MARCEL
dépôt de livre au salon de
coiffure de sa fille
LIBRAIRIE AUBAGNE F.GIACOMONI…….en
cours
SANARY/
OLLIOULES trois librairies (pas de vente
au bout de trois semaines) JM CHOQUE
La diffusion
du film « LANCEMENTS » (JM
CHOQUE) et les espoirs de ventes T1+T2
sont reportés en septembre/octobre .A la Société Nautique de la Marine à
TOULON nombre de voiliers ont appareillé pour des croisières…..Le rassemblement
des GRANDS VOILIERS fin septembre à TOULON sera une éventuelle occasion à ne
pas rater
GASTON a
« testé » différentes librairies à MARSEILLE ainsi que NAVIRES et CHANTIERS mais devant les
exigences des libraires (jusqu’à 35% de remise sur le prix de vente) cette voie
est abandonnée .Par contre NAVIRES et
CHANTIERS accepte de nous faire une publicité gratuite en octobre prochain
ARCHIVES VENCE
Il serait
opportun de faire l’inventaire des archives déposées dans les locaux de la
Maison des Associations et à la SEMIDEP
afin de pouvoir les entreposer
dans un local qui pourrait nous être accordé par la SEMIDEP (P.TIDDA nous
aiderait pour cette attribution et de plus GASTON a fait une demande officielle
en ce sens à Mr MIGNARD )
MICHEL remet
à GASTON les clefs d’accès au local de la MAISON DES ASSOCIATIONS afin d’aller
sur place et connaitre l’état des archives entreposées
F.LIMONGI et
M .MULTINU se sont proposés pour cet inventaire et doivent prendre l’initiative d’organiser les
séances de tri et d’inventaire, ainsi que leur fréquence. Ces archives triées
seront ensuite classées dans le local mis à notre disposition par P.TIDDA.
SUBVENTIONS
Toutes les
subventions demandées et promises ont été virées sur notre compte……
40000+15000
E ……MAIRIE…. aide réalisation local et frais d’exploitation jusqu’à fin 2013.
+2500…………….subvention
mobilier(nous avions espéré 6000 E)
+3000 E………..visites chantier
+7000
E……….exposition
A la suite
de la demande de subvention formulée en début d’année auprès du Conseil Général
relative à l’aide qui doit nous être
accordée par cette Administration , un complément d’information
doit être déposé………. GASTON a fait le
nécessaire (ne rien espérer dans
l’immédiat, plusieurs mois d’attente sont nécessaires)
Mr
B.DEFLESSELLES Député des B.D.R nous a
proposé une aide de l’ordre de 5000 euros dans le cadre de sa réserve
parlementaire
Pour nous
être accordée cette aide est conditionnée à la rédaction d’un dossier qui a été retourné à la permanence
parlementaire de Mr le Député le 10 juillet.
GASTON a
rempli et expédié le document qui sera examiné dès le mois de septembre à
l’Assemblée Nationale pour décision vers mai 2014.
MAISON DE LA CONSTRUCTION NAVALE
Péniblement
et après plusieurs interventions de GASTON (échanges de nombreux courriels ) et adaptation du
planning des travaux à la date d’inauguration ceux-ci ont débuté dans le local
le 8 juillet.
La
commission de sécurité sur plan n’a toujours pas validé la présentation du
local équipé et destiné à recevoir 49 visiteurs…… !!
Tant que
cette validation n’est pas accordée, la commission de sécurité sur le site
n’interviendra pas et il n’y aura pas d’autorisation d’ouverture
Réclamée par
GASTON une réunion «avancement travaux »sur le site se tiendra le
VENDREDI 12 JUILLET A 09H30
Actuellement
les travaux suivants sont en cours par trois entreprises
ELECTRICITE… CLIMATISATION / CHAUFFAGE ..
ENSEIGNES EXTERIEURES
PEINTURE … SOLS
CLOISONS … PLAFONDS
GASTON étant
absent toute la semaine prochaine la présence VENCE pour le suivi des travaux
sera assurée par BERTRAND et MARCEL
ABONNEMENTS ET CONTRATS
ASSURANCE…….MARCEL a fait le nécessaire
S.F.R……..contrat abonnement internet, téléphone ,télévision acquis pour la somme de 32,99 E/mois(GASTON
/MARCEL s’en sont occupé) Si nous décidons de ne pas utiliser de téléviseur (ce
qui éviterait de payer la redevance « télé » )il sera nécessaire de
réviser le contrat SFR à la baisse
ABONNEMENT EAU………………….SEMIDEP s’occupe de la mutation du
contrat (le compteur d’eau est installé).
LA BOITE AUX LETTRES est installée il nous faudra faire
le changement d’adresse POSTALE , le changement d’adresse « SIEGE
SOCIAL » devra faire l’objet d’une A.G EXTRAORDINAIRE suivie d’une
déclaration en PREFECTURE ( à voir en 2014).
BAIL SEMIDEP………………Mr MIGNARD semble
vouloir revenir sur des clauses qui avaient été modifiées
à la suite de diverses interventions de MARCEL et GASTON. La date de la signature du bail n’est toujours
pas définie
Pour tenter de régler ce problème
définitivement une réunion se tiendra à la SEMIDEP jeudi 11juin à 16H00 MMr MIGNARD COLOMBANI ALLEGRINI CANNEDDU NEULET
COMMANDE DE MOBILIER
Commande
faite…..livraison prévue fin 29ème et courant 30ème
semaines .Les sols du local n’étant pas terminés il sera nécessaire
d’entreposer le mobilier à l’abri en attendant la fin des travaux. SEMIDEP sera sollicitée (MARCEL…..P TIDDA)
Mr COLOMBANI
avait suggéré à GASTON de solliciter certaines entreprises oeuvrant en zone
industrielle et sur le site de la SEMIDEP…………………. !!!
La
« récolte »est décevante : un bureau et deux sièges qui ont été
récupérés et stockés chez Gaston.
A partir du
24/07 il faudra prévoir d’effectuer le montage des vitrines (et quoi y mettre à
l’intérieur) , la mise en place du mobilier, de la maquette CNC, la maquette du
Djémila et préparer la première exposition .Tout devra être terminé le vendredi
26/07 pour le passage de la commission de sécurité vers la fin juillet ?
Le montage
des vitrines et du mobilier équipant le local sera déclenché par BERTRAND
(appel téléphonique aux volontaires)
JC RIHAL est
sollicité par GASTON pour effectuer quelques adaptations sur des grilles
d’exposition roulantes qui doivent être déplacées lors des passages
« exposition/visite des élèves des écoles »
Un
complément d’équipement est à prévoir : ordinateur fixe,(terminal
internet) imprimante lecteur
de DVD, un téléviseur pour les projections…
Une dépense
de 700 E est à envisager GASTON s’en occupera dès son retour
MAQUETTE CHANTIER
Révision
terminée ,propreté effectuée, reste à mettre en place les engins de levage
après installation dans le local
Il sera
nécessaire de prévoir ultérieurement une « protection poussière »
PREMIERE EXPOSITION …..la commande des photos est faite,
livraison prévue en début de semaine prochaine .BERTRAND
les prendra en charge et déclenchera les opérations de montage des
cadres (nettoyage des vitres et retouches de peinture des boiseries à prévoir)
Ce travail
ne pourra se faire que dans le local ,l’intervention sera déclenchée par
BERTRAND/GASTON/MARCEL
Les légendes
indicatrices des cadres seront faites par nous-mêmes et apposées (économie de
300 E)
Un résumé
regroupant les ressources iconographiques des photos de l’exposition sera
affiché lors de l’exposition afin
d’éviter toute discussion contestataire sur les origines des photos
PREMIERE CONFERENCE
Après examen
des différents thèmes de conférences possibles est retenu un sujet proposé par BERTRAND
QUE SONT ILS DEVENUS………….. ???
Il s’agit de
raconter l’histoire de certains de nos navires livrés et qui durant leur
carrière ont l changé de noms, de
pavillons , et jusqu’à leur démolition
Cette
conférence pourrait se dérouler pendant la troisième semaine d’aout ,un soir à
20H00
BERTRAND fixera la date définitive
FORUM DES ASSOCIATIONS…….07/09/2013 toute la journée
Précisions
seront données lors de la réunion préparatrice à laquelle J VITTON nous
représentera……………le03/09 à 18H00 salle du Conseil
EXPOSITION FUTURE
D’ores et
déjà il nous faut penser à une deuxième exposition
GASTON
suggère de travailler en septembre/octobre un sujet destiné aux élèves du
primaire des écoles, ce thème porteur
pourrait s’intituler « C’ EST QUOI UN BATEAU » (ci-joint projet
succinct).
L’équipe de
Thierry Mabily prendra contact avec les directeurs d’écoles à le rentrée pour
leur demander leur avis.
François
doit commencer à préparer une expo sur les manifestations de 1986.
M. Tainguy a
accepté de préparer une conférence sur la machine à vapeur pour le mois de
décembre
LA CIOTAT
INFOS :LCI.
Un article
sur MCN doit paraître dans le N° de septembre.
Madame Catherine Experton, photographe au service Communication, prendra
une photo de groupe devant le local le 11 juillet à 10 H 30, les membres du CA
y sont conviés.
LISTE DES ADHERENTS
JEAN MARIE
est chargé de sa mise à jour …….
Adhérents
souhaitant rester dans l’association ,cotisations , adresses mail pour un courrier
plus rapide et économies de timbres
L’hypothèse
de rayer des listes les adhérents n’ayant plus donné signe de vie et plus payé
leurs cotisations depuis deux années est envisagée
Une décision
sera prise en réunion dès que possible
GASTON MICHEL MARCEL
JEAN CLAUDE JEAN MARIE
TOUTES LES
QUESTIONS AYANT ETE EXAMINEES LA SEANCE EST LEVEE A 20HOO
LE RAPPORTEUR JM CHOQUE
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