COMPTE –RENDU DU
CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 07/05/2013
Le
C/A de l’Association s’est réuni le
07/05/2013 à 18H30 convoqué par le président G.NEULET dans une salle de LA
MAISON DES ASSOCIATIONS place EVARISTE
GRAS à LA CIOTAT
L’ordre du jour avait été préalablement fixé par le président et envoyé par mail aux différents
membres du CA
PRESENTS :
M.CANNEDU M.
CHATAIL F GIACOMONI F.LIMONGI
M.MULTINU G.NEULET JC.RIHAL B.STANTINA
J.VITTON
ABSENTS EXCUSES :
JM CHOQUE D.DARRIGO H.PES
ABSENTS :
Y.LAGET P.RAMA MONTES J.SANINO
N.SERRIES
POINTS EXAMINES
1/REPARTITION DES
TACHES AU SEIN DU C.A
-ARCHIVES et
COLLECTIONS M.CHATAIL (sauf
archives administratives)
-VISITES DES CHANTIERS
SCOLAIRES : B.STANTINA JC
RIHAL F LIMONGI
M MULTINU
ADULTES :
G.NEULET JM.CHOQUE
Si d’autres membres sont volontaires ils sont les bienvenus,
les représentants VENCE scolaires et adultes peuvent si nécessaire
s’entre-aider
RELATIONS PRESSE (articles
journaux , , affichage)
JC RIHAL
GESTION FICHIERS
ADHERENTS, PREPARATION AG JC RIHAL
Il est impératif de mettre le fichier à jour .JC RIHAL
relancera une dernière fois ceux qui n’ont pas répondu aux AG
Sans suite, ceux qui n’ont plus
réglé de cotisation depuis deux ans seront radiés de la liste des adhérents
CLASSEMENT/GESTION
ICONOGRAPHIE B.STANTINA
M.CHATAIL communiquera les
documents en cours à B.STANTINA
PREPARATION FORUM DES
ASSOCIATIONS JOURNEES PATRIMOINE J.VITTON
PARTICIPATION MEMOIRES DES PORTS G.NEULET jusqu’à la prochaine exposition ( à
voir ensuite)
GESTION DU BLOG G.NEULET JC.RIHAL et B.STANTINA proposent leur
aide GASTON leur passera le code d’accès
pour ce faire
NUMERISATION
DOCUMENTS ARCHIVES VILLE ET ASSOCIATION
JC RIHAL G.NEULET
B.STANTINA
PREPARATION DES
EXPOSITIONS M.CHATAIL fort de son
expérience veut bien s’en occuper .Le local
dont nous allons disposer ne permettra pas une exposition de plus de 80
photos .Une étude précise au préalable devra être faite .Plusieurs propositions
sont exposées…….Finalement est retenu un sujet qui traitera des types de
navires construits à LA CIOTAT et des conditions de travail aux différente époques « LES NAVIRES DE
L’ANTIQUITE A NOS JOURS »
Actuellement B.STANTINA filme avec l’autorisation de H2X la
construction d’un « deuxième
MALRAUX » coque polyester Cette
technique nouvelle mérite d’être montrée lors de la prochaine
exposition avec l’accord de H2X
G .NEULET suggère que chacun sélectionne une série de
photos et que sous huitaine, un condensé soit finalisé et retenu pour
l’exposition Cette remarque s’adresse à tous mais plus particulièrement à GASTON MICHEL
BERTRAND JEAN CLAUDE 80 PHOTOS A RETENIR
Le MUSEE de LA CIOTAT pourrait être inclus dans cette
exposition avec son autorisation M.CHATAIL s’occupe de ce rapprochement
A une question de F.GIACOMONI quant à l’utilisation de
photos »SCIARLI »,le Président répond qu’elles seront utilisées sans
limitation car notre Association est liée par une convention avec la Mairie de
LA CIOTAT détentrice du fond SCIARLI
LE RDV « CHOIX DES
PHOTOS « est fixé au mardi 14/05 à 14HOO chez THIERRY
SUIVI DES TRAVAUX
D’AMENAGEMENT DU LOCAL ouvert à
tous sachant que des entreprises spécialisées sont désignées par l’architecte
TRAVAUX
« VENCE »IMPORTANTS A SUIVRE
-EXPOSITION
-PREMIERE CONFERENCE
-REHABILITATION MAQUETTE CHANTIER NAVAL DE LA CIOTAT…2,4MX2M
LE PRESIDENT
»on garde la maquette telle qu’à la fermeture du chantier et surtout
l’ex secteur nord maintenant disparu…MECANIQUE CHAUDRONNERIE CITE OUVRIERE »
La restauration par
des membres de VENCE sera faite sur le site de la SEMIDEP dans un local que P
TIDDA mettra à notre disposition (retouches
en tous genres à prévoir)
TRI et TRANSFERT DES
ARCHIVES SEMIDEP
L’Association aura une place dans le local des archives SEMIDEP ,un tri devra être fait ,une
benne sera mise à notre disposition pour évacuation des documents non retenus
REEDITION TOME 2
La commande est passée-1000exemplaires-le premier chèque de
lancement est versé La livraison est prévue fin mai 2013
Le tome 2actualisé comporte 417 pages , il sera livré en cartons de 10 exemplaires
soit 100 cartons
Dans un premier temps les ouvrages seront stockés chez THIERRY , chacun d’entre nous pourra en
prendre quelques exemplaires chez lui pour des ventes directes
Mise en dépôt-vente chez nos libraires habituels , on demandera 25 euros par livre pour un prix
de vente autorisé de 30 euros pour le
libraire
La vente directe par nos soins du tome 2 actualisé se fera
au prix de 30 euros , le « duo tome1+tome
2 »sera vendu 50 euros
Les points de vente « librairies » pourront être
étendus aux villes voisines LA
CADIERE LE BAUSSET AUBAGNE
LA BEDOULE CARNOUX….
NB il faudra penser de
rembourser à THIERRY un colis de 11livres (tome 2)qui a été avancé à JM
CHOQUE pour la conférence « lancements « à OLLIOULES .Les invendus de
ce lot de 11 (6)sont chez JMARIE Une
conférence « LANCEMENT DE NAVIRES »est prévue au CERCLE NAUTIQUE DE
TOULON(JM) dès réception des ouvrages ……..JEAN MARIE va maintenant prendre contact avec le
responsable du Cercle Nautique pour fixer une date de conférence , la date de
livraison du nouveau tome2 étant maintenant connue
DEMANDE DE PRÊT DE
MAQUETTE AU MUSEE DE LA CIOTAT
M.CHATAIL assurera l’interface
Quant aux « bruits concurrence » entre le MUSEE de
LA CIOTAT et LA MAISON DE LA CONTRUCTION NAVALE ils sont aplanis car il n’y a
pas de concurrence
MEMOIRE DES METIERS il faut continuer et surtout
obtenir des témoignages enregistrés de la part de ces anciens pratiquants .Ces
témoignages sont important pour la mémoire de notre ancien chantier
DISTRACTION ET
SORTIES ASSOCIATIO N J.VITTON accepte de s’en charger
PREPARATION DE
CONFERENCES ET RELATIONS CONFERENCIERS
MMr SUZAN et TAINGUY (dans un premier temps) seront consultés ultérieurement pour nous
présenter des sujets qu’ils ont eus à traiter durant leurs carrières
CHOIX ET MISE
EN ŒUVRE DE LA PREMIERE CONFERENCE ….. elle sera l’œuvre de l’Association
Les conférences seront présentées dans notre futur local , il faudra s’assurer que nous aurons bien
l’autorisation pour la présence de 49
personnes condition impérative pour que VENCE accepte le contrat de
« LA MAISON DE LA CONSTRUCTION NAVALE »
MAISON DE LA
CONSTRUCTION NAVALE ET SITUATION ACTUELLE
De nombreuses réunions ont eu lieu avec la Mairie Y ont participé G.NEULET
M.CANNEDU B STANTINA F.GIACOMONI pour la plus grande partie d’entre nous
Nous retiendrons deux
conventions en cours
1/SUBVENTIONS de
40000 euros(agencement local)plus 15000 euros(budget de fonctionnement jusqu’à fin 2013 La mairie de LA CIOTAT a
confirmé se « porter garant » si des difficultés d’obtention de
subventions auprès des CONSEILS GENERAL ET REGION survenaient
2/PARTENARIAT AVEC LE
PÔLE ARCHIVES MUNICIPALES
Nous travaillerons en commun et bénéficierons de
l’assistance logistique pour photocopies de documents .Par ailleurs pour la
présence aux heures d’ouvertures de «LA
MAISON » le service logistique nous fournira la collaboration « d’un mi-temps « et
peut-être d’un »plein –temps »
Cette aide permettra aux membres de VENCE de n’être présents
que l’après-midi et de satisfaire ainsi
une vacation/jour pendant 5jours .Une permanence un jour de week-end sans préciser le samedi
ou le dimanche sera précisée ultérieurement (période estivale.. ??)
L’entretien du local
est à la charge de la MAIRIE propreté…etc….
L’APPEL D’OFFRE DES
TRAVAUX EST LANCE, LE DEPÔT POUR OBTENIR L’AUTORISATION DE L’ACCUEIL PUBLIC A ETE
DEPOSE…….UN MOIS D’INSTRUCTION est nécessaire pour le service concerné
A ce sujet le P résident G.NEULET confirme notre exigence
d’accueil de 17 personnes « version exposition « et de 49 personnes
« version conférence » Si
cette dernière exigence n’est pas accordée par la commission de sécurité VENCE
déclinera le contrat
BAIL SEMIDEP
LE PRESIDENT
« Après différentes négociations et à notre grande surprise la
SEMIDEP s’est rangée à une partie de nos exigences »
La remise des clefs
avant travaux sera faite sans obligation de payer le loyer qui ne sera
exigé que lorsque le local « sera opérationnel »
Le dépôt de garantie n’est plus exigé…. !!
Le chauffage et la climatisation en été seront inclus dans
le montant des charges communes malgré
les compteurs « chaud et froid » installés dans le local
Le fait que la Mairie de LA CIOTAT se porte
« garant » a du faciliter les choses
Les consommations d’eau et d ’ électricité seront
à la charge de l’Association VENCE
En compensation de ces dépenses la SEMIDEP nous « sponsorisera »
lors d’expositions que nous présenterons .Cette suggestion est prononcée devant
témoins par Mr MIGNARD…..Il faudra néanmoins que nous discutions au préalable
du type d’exposition qui sera présenté et qu’elle obtienne l’aval de la SEMIDEP
Le bail de location a été modifié selon ces nouveaux
critères par Mme CLARISSE , juriste de
la Mairie ,il doit être validé par Mr ALLEGRINI et ,confirmé par Mr
COLOMBANI
Quatre partenaires signeront le document DEPARTEMENT
SEMIDEP VENCE MAIRIE qui stipulera bien qu’en cas de
problème , par convention, la Mairie de LA CIOTAT se substituera à VENCE
LES SUBVENTIONS
DEMANDEES……
Aucune nouvelle à ce jour sur les demandes de subventions
déposées auprès du DEPARTEMENT et de la REGION par l’Association VENCE
Les 40000 euros attribués pour les travaux le sont UNE FOIS
POUR TOUTES
15000euros ont été attribués pour l’année 2013 pour le
règlement des frais de loyer et dépenses diverses de fonctionnement. Pour 2014,
rien n’est encore précisé.
Il eût été préférable que cette attribution soit « pluri-annuelle ……(mais observons
que nous sommes garantis par la MAIRIE de LA CIOTAT)
AMENAGEMENT DU LOCAL
Le plan d’aménagement est discuté entre tous les
participants à la réunion de ce jour sur un descriptif de G.NEULET lecteur DVD ,armoires, chaises
,ordinateurs , vidéo -projecteur ,écran
projection ,panneaux de consignes ,prises de courant électrique, sonorisation
,plan d’évacuation enseignes diverses……etc
Notons que pour les achats d’équipement du local (bien que subventionnés)
la loi en vigueur impose 20% à la charge du bénéficiaire donc VENCE
VISITES DU CHANTIER
Lors des prochaines visites et particulièrement avec les
écoles,( lorsque notre local sera opérationnel ) Messieurs ALLEGRINI et COLOMBANI insistent pour qu’à
chaque réception des élèves, la maquette
du chantier soit montrée. Cette halte à LA MAISON DE LA CONTRUCTION NAVALE sera
surement commentée à l’extérieur par les
élèves qui en feront ainsi de la publicité et parleront
autour d’eux de la mémoire de notre chantier qui fit vivre la ville de LA
CIOTAT des années durant CIOTAT BUS
devra être informé que le circuit « visite » comportera cinq arrêts
au lieu de quatre actuellement
ABONNEMENTS A PREVOIR
par le trésorier
-TELEPHONNE INTERNET
EAU EDF
ainsi que la commande du mobilier après signature du bail
AFFAIRE
« JOURNALISTE »
FRANCOIS,BERTRRAND , MARCEL et GASTON ont rencontré Mme GROS
à la suite de l’article paru dans LA PROVENCE .Ils lui ont reproché d’avoir
rédigé un article à charge, particulièrement polémique .Elle nous a rétorqué
que cet article a été rédigé à la demande des
commerçants eux-mêmes et qu’elle s’était
contenté de traduire fidèlement leur position à notre encontre .De notre côté
nous lui avons confirmé que nous ne pouvions être traités comme des commerçants
,que notre action bénévole était totalement vouée à la population de LA CIOTAT,
à laquelle elle offrait un service
gratuit. Nous avons confirmé la dangerosité de ce genre d’article qui pouvait
conduire au capotage d’un projet important pour la Municipalité
A la demande de Mr TIXIER, il ne sera pas donné suite à cet
article , une rencontre »amicale »
avec les commerçants étant prévue à son initiative dans les prochains jours
ASSURANCES A
CONTRACTER
MARCEL et GASTON ont contacté différents assureurs en vue
d’un projet de contrat couvrant les dommages habituels ,les risques locatifs, l’accès du public et
notre responsabilité civile
Il est envisagé de contacter notre sponsor M.T.A pour qu’il
nous fasse lui aussi une proposition
ACHAT IMPRIMANTE……………….après
accord du trésorier cet achat a été fait
par JEAN MARIE
Pour le prix de 65 euros (60euros imprimante +5euros câble de liaison)VENCE est propriétaire d’une
imprimante neuve DESK JET HP
LE REDACTEUR JM CHOQUE
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