ASSOCIATION J.E VENCE
COMPTE-RENDU DUCONSEIL
D’ADMINISTRATION DU 04JUIN 2013
SUR INVITATION DU PRESIDENT LE C/A S’EST REUNI LE 04/JUIN A 18H00 SALLE No6 DE LA MAISON DES
ASSOCIATIONS PLACE EVARISTE GRAS
L’ORDRE DU JOUR AVAIT ETE COMMUNIQUE PAR MAIL AUX MEMBRES DU
BUREAU LE 14/05/2013
PRESENTS G.NEULET
M.CHATAIL J.VITTON J.SANINO
M.CANNEDDU B.STANTINA JC.RIHAL F.LIMONGI M.MULTINU
JM CHOQUE H.PES
ABSENTS F.GIACOMONI
M.SERRIES P.RAMAMONTES D.D’ARRIGO
Y.LAGET
LEC/R DE REUNION DU 07/05/2013 EST APPROUVE CELUI-CI N’ETANT L’OBJET D’ AUCUNE OBSERVATION
DE LA PART DES MEMBRES DU CONSEIL
EXAMEN DES POINTS DE L’ORDRE DU JOUR
TOME 2 REEDITE NOTA BENE A LIVRE LES
NOUVEAUX OUVRAGES : 1000 EXEMPLAIRES
IL FAUT ENTREPRENDRE UNE
EXTENSION DES POINTS DE VENTE DANS LES LIBRAIRIES DES COMMUNES VOISINES CETTE
DEMARCHE QUI DOIT ÊTRE POURSUIVIE A ETE ENTREPRISE PAR
F.GIACOMONI……………A AUBAGNE
B.STANTINA …………..LIBRAIRIE MARINE MARCHANDE
JM CHOQUE………………SANARY/MER et OLLIOULES ET SOUS PEU LIBRAIRIE
MARINE A TOULON
G.NEULET ……….CONSULTATION DES ENTREPRISES DU SITE DE LA
SEMIDEP…….PEU D’ECHO EN CE MOMENT DES RDV SONT PRIS AVEC LES SOUS-TRAITANTS
RESTE A DEFINIR / QUI PROSPECTE SUR CEYRESTE , LA
BEDOULE , CASSIS ………….
ET AUSSI A LA CIOTAT5 (COURTY ,MAISON DE LA PRESSE,
POIVRE D’ANE , LE GALLIA ………….°.
GASTON A CREE UNE PAGE PUBLICITAIRE POUR FAVORISER LA
PROMOTION ET LA PRESENTATION DU LIVRE DANS LES POINTS DE VENTE CETTE PAGE A ETE
ENVOYEE PAR MAIL A TOUS LES MEMBRES DU C.A
IL EST RAPPELLE QUE LE TOME 2 EST MIS EN VENTE AU PRIX DE 30
EUROS L’UNITE
LES OUVRAGES JAUNES ET BLEUS FIGURES DE PROUES ET EXPOSITION
VENCE PEUVENT ÊTRE DISTRIBUES SOUS FORME DE CADEAUX POUR INCITATION A L’ACHAT
DES TOMES 1 ET 2 GROUPES
EXPOSITION D’OUVERTURE
PREVUE DEBUT AOUT A « LA MAISON DE LA CONSTRUCTION
NAVALE » SINON L’EXPOSITION N’AURA
PAS LIEU….IL FAUT S’Y PREPARER
LE THEME RETENU EST < …UN NAVIRE UN METIER < IL COUVRIRA LA PERIODE DE LA
CONSTRUCTION DES TARTANES..PETROLIERS..METHANIERS..JUSQU’A « L’ANDRE
MALRAUX «
ELLE METTRA
L’ACCENT SUR QUELQUES METIERS DE LA
CONTRUCTION NAVALE ET LEUR EVOLUTION DES
CALFATS AUX SPECIALISTES DES MATIERES COMPOSITES MODERNES
33 NAVIRES SERONT EXPOSES PENDANT DEUX MOIS SOUS LA FORME DE 74 CLICHES
ENCADRES
PHOTO-PRICE A AUBAGNE SERA CONSULTE POUR TIRAGE DES CLICHES
AU PREALABLE L’EXPOSITION SERA PRESENTEE A NOS PARTENAIRES
DU SERVICE ARCHIVES DE LA VILLE, LE MUSEE CIOTADEN ET LA SEMIDEP
DONT NOUS ESPERONS UNE SPONSORISATION PROMISE PAR MrMIGNARD
LA PREMIERE CONFERENCE
CELLE CI N’AURA LIEU
QUE SI NOUS SOMMES EN MESURE D’ACCUELLIR LES 49 PERSONNES PREVUES DANS LE LOCAL
DE LA MAISON DE LA CONSTRUCTION NAVALE
DANS LE CAS CONTRAIRE NOUS N’ACCEPTERONS PAS LE LOCAL
GASTON NOUS INVITE A CHOISIR UN THEME DE CONFERENCE ET UNE
DATE POSSIBLE DE PRESENTATION
ARCHIVES
P.TIDDA NOUS A RESERVE UNE PARTIE DU LOCAL ARCHIVES DANS L’ANCIEN DEPARTEMENT
« MOYENS »
IL EST MAINTENANT NECESSAIRE DE RAPATRIER LES DOCUMENTS EN
NOTRE POSSESSION ET SURTOUT LES ARCHIVES MORTES SEMIDEP LES TRIER LES CLASSER POUR CE FAIRE
L’ACHAT DE BOITES ARCHIVES DOIT
ÊTRE ENVISAGE (MICHEL S’EN CHARGE)
CE TRAVAIL S’ETALERA
SUR PLUSIEURS MOIS ET DES VOLONTAIRES DEVRONT S’Y EMPLOYER POUR TRIER CLASSER
ET ELIMINER LES DOCUMENTS JUGES INUTILES
DANS UN PREMIER TEMPS F LIMONGI et M MULTINU S’Y EMPLOIRONT
POINT SUR LES VISITES DU CHANTIER
LA SAISON EST
MAINTENANT TERMINEE COLLEGES LYCEES
ASSOCIATIONS CIOTADENNES ET AUTRES VISITEURS REGIONAUX Y ONT PARTICIPE UNE DERNIERE VISITE
« ADULTES »DOIT SE DEROULER AVEC
GASTON LA SEMAINE PROCHAINE
MARCEL S’OCCUPE DES REGULARISATIONS FINANCIERES (140 EUROS
LA VISITE)
SCOLAIRES ET ADULTES ONT EFFECTUE…23………VISITES SUR LES…22……PREVUES
EN » FIN D’ANNEE » IL FAUDRA AJUSTER LES
SUBVENTIONS ACCORDEES EN FONCTION DU NOMBRE DE VISITES QUI PARFOIS DEPASSENT
LES PREVISIONS FAITES PAR TH.MABILY ET REGULARISER LA SITUATION
TRESORERIE
LES CHIFFRES CITES SONT ARRONDIS NOUS DISPOSONS A CE JOUR DE
-17000 EUROS SUR LE COMPTE COURANT
-21000 EUROS SUR LE LIVRET
-208 EUROS SONT EN CAISSE
SOIT UN TOTAL ARRONDI
A 38000 EUROS
NOUS DEVONS REGLER A NOTA BENE UNE FACTURE DE 11000 EUROS A
LA SUITE DE LA LIVRAISON DES 1000 TIRAGES SUPPLEMENTAIRES DU TOME 2(6000EUROS
D’ACOMPTE AVAIENT DEJA ETE VERSES)
NOUS
DISPOSONS DONC A CE JOUR DE 27000 EUROS de trésorerie disponible
MEMOIRE DES PORTS…….EXPOSITION
EN COURS A LA CHAPELLE DES PENITENTS BLEUS
CETTE EXPOSITION SE TERMINE EN FIN DE CETTE SEMAINE , GASTON
NOUS INVITE A LA VISITER
APPEL AUX VOLONTAIRES DIMANCHE 9 0 17 H ET LUNDI
10 JUIN A 15 H POUR LE DEMONTAGE ET POUR
RAPATRIER LES MAQUETTES AU MUSEE DE LA
CIOTAT……………ATTENTION AUX TRAVAUX DE VOIRIE EN COURS POUVANT ENTRAVER LE
DECHARGEMENT DES MAQUETTES DE RETOUR AU MUSEE
MAISON DE LA CONSTRUCTION NAVALE
DE NOMBREUSES REUNIONS SE SONT DEROULEES CES JOURS DERNIERS ,
LA DERNIERE AYANT EU LIEU VENDREDI 31 MAI TARD EN SOIREE
LEPOINT DE RUPTURE A FAILLI ÊTRE ATTEINT…….APRES SEPT
DEMANDES FAITES ET REFAITES DONT
CERTAINES REMISE TROIS FOIS SANS JAMAIS
PARVENIR AU SERVICE INTERRESSE, LA SUBVENTION DE 55000 EUROS EST ENFIN
CLARIFIEE ET ACCORDEE
SON VERSEMENT DOIT
ÊTRE EFFECTUE LE MERCREDI 05 JUIN 2013
LA POURSUITE DE LA REALISATION DU PROJET DE LA MAISON DE LA
CONSTRUCTION NAVALE EST TRIBUTAIRE DE TROIS CONDITIONS EXIGEES PAR GASTON . LA CONVENTION AVEC LA
VILLE ET LA BAIL SEMIDEP SERONT EXAMINES LORS DU CONSEIL MUNICIPAL DU LUNDI 3 JUIN 2013
1/VOTE PAR LE CONSEIL MUNICIPAL DE LA CONVENTION ET DU
PROJET DE BAIL
2/VERSEMENT DE LA SUBVENTION
3/REPONSES FAVORABLES DES DIFFERENTES COMMISSIONS SUR NOTRE
D.A.T
1/et2/ SONT VOTEES
3/ EN ATTENTE
VENCE N’A PAS REPRIS CONTACT AVEC LA SEMIDEP MADAME CLARISSE A RECTIFIE LES TERMES DU
PROJET ET ELLE N’A PAS DE REPONSE A CE
JOUR
VENCE INTERVIENDRA LORSQUE MR MIGNARD AURA REPONDU AUX
RECTIFICATIONS DE MADAME CLARISSE
PAR AILLEURS L’ADMINISTRATION DOIT REPONDRE SOUS UN MOIS ( AU LIEU DES CINQ
REQUIS) A NOTRE D.A.T ET LA COMMISSION
DE SECURITE DONNER SON ACCORD (C’EST UN IMPERETIF QUE NOUS EXIGEONS) SUR
L’ACCUEIL DE 49 PERSONNES DANS LE LOCAL QUI DOIT NOUS ÊTRE ATTRIBUE ET AMENAGE
CET ACCORD SUR L’ACCUEIL DE 49 PERSONNES DOIT DANS UN
PREMIER TEMPS ÊTRE ACCORDE AU VU DES
DOCUMENTS PRESENTES ET ÊTRE ENTERINEE PLUS TARD SUR UNE VISITE DU LOCAL
PAR LA COMMISSION DE SECURITE
LES APPELS D’OFFRES ONT ETE LANCES
NOUS DEVIONS ÊTRE ASSOCIES A CEUX-CI MAIS NOUS NE L’AVONS PAS ETE A NOTRE GRAND
ETONNEMENT…. !!!
NOUS AVONS SUGGERE DE CONTACTER D’AUTRES ENTREPRISES…..LE
DEVIS QUI NOUS A ETE PRESENTE EST COMPRIS DANS UNE FOURCHETTE DE 41 A 42000
EUROS……POUR UNE SUBVENTION ACCORDEE DE 40000…. ????
RESTE A REGLER LE MOBILIER DU LOCAL 12500 EUROS SONT NECESSAIRES A NOTRE CHARGE 20% SOIT ENVIRON 2000 EUROSDU
DEVIS BASES SUR LA DEMANDE DE SUBVENTION D4ORIGINE DE 8000€
NOUS N’AVONS RECU QUE 2500 EUROS DE SUBVENTION L’AMEUBLEMENT
SERA INCOMPLET
NOUS ALLONS SUSPENDRE CERTAINS TRAVAUX AFIN DE PERMETTRE L’ACHAT DU
MOBILIER ( ALARME ANTI INTRUSION… SONORISATION CHAUFFE EAU..)PAR CONTRE LE CABLAGE
ELECTRIQUE POUR BRANCHEMENTS FUTURS SERA REALISE
APRES EXAMEN DE LA LISTE DES TRAVAUX A EFFECTUER ET EN
ANNULANT ET OU DIFFERANT CERTAINS D’ENTRE EUX LE MONTANT DES TRAVAUX EST RAMENE
A 34000 EUROS
NEANMOINS DECISION EST PRISE D’EFFECTUER LE REVÊTEMENT DE
SOL DANS LA ZONE « BUREAU « DU LOCAL ALORS QUE NOUS NE L’AVIONS PAS
ENVISAGE DANS UN PREMIER TEMPS PAR MESURE D’ECONOMIE
CERTAINS TRAVAUX POURRAIENT ETRE EFFECTUES PAR VENCE … PEINTURES..POSE DES CIMAISES.. ETC….IL
FAUDRAIT LES INTEGRER DANS LES TRAVAUX
QUI SERONT EFFECTUES PAR LES ENTREPRISES DIVERSES QUI EQUIPERONT LE LOCAL SANS LES GENER CE QUI COMPROMET CETTE
POSSIBILITE
NOUS ATTRIBUERONS CETTE DIIFFERENCE DE 6000 EUROS A L’ACHAT
DE MOBILIER MAIS MALGRE CELA LE LOCAL NE SERA PAS AMENAGE A NOTRE SATISFACTION ET
CERTAINES FOURNITURES SERONT ACQUISES PLUS TARD
LES PROMESSES DE MR COLOMBANI RESTENT A L’ETAT DE PROMESSES ..A SAVOIR
SUBVENTION COMPLEMENTAIRE.. PRET DE MOBILIER TEL QUE CHAISES ? TABLES…ET
ACHAT PAR LE SERVICE RACHIVES DES MICRO
ORDINATEURS.. VIDEO PROJECTEUR …ECRAN
SUR L’INVITATION DE MMRS ALLEGRINI et COLOMBANI GASTON A
CONTACTE MMeGOTTI D’ATHELIA ENTREPRENDRE.PAR CE BIAIS IL NOUS ETAIT PROMIS DES FOURNITURES GRATUITES DE
MATERIEL DE BUREAU………………………………..
NOUS AVONS
RECUPERE DEUX FAUTEUILS ET UN BUREAU……… !!!
NEANMOINS GASTON CONTINUE SES INVESTIGATIONS AUPRES DES
ENTREPRISES D’ATHELIA
LA MAQUETTE DU CHANTIER
JC.RIHAL S’EN
EST OCCUPE QUELQUES PROBLEMES DE NETTOYAGE ONT ETE
RENCONTRES ET SURMONTES LA ZONE NOUVELLE DE L’ASCENCEUR A BATEAUX ET DES
NOUVEAUX LOCAUX SERA MATERIALISEE PAR GASTON ET JEAN CLAUDE SE CHARGERA DE
REALISER LES MAQUETTES DES DIFFERENTS BATIMENTS
UNE PROTECTION TOTALE DE LA MAQUETTE DEVRA ÊTRE PREVUE
(PROTECTION POUSSIERES)
CONTRATS DIVERS
ASSURANCES COMPTEUR
D’ EAU EDF (TRIBUTAIRE DU CONSUEL) INTERNET ET TELEPHONE
MARCEL ET GASTON GERENT CES AFFAIRES
POUR LA BANQUE LE CHANGEMENT DE SIGNATURE EST
REGULARISE M.CHATAIL EX PRESIDENT EST REMPLACE PAR
GASTON NEULET
FICHIER ADHERENTS
IL EST NECESSAIRE D’OBTENIR LES ADRESSES MAIL DES ADHERENTS
JM .CHOQUE F.GIACOMONI SONT CHARGES DE
CETTE MISE A JOUR
DIVERS
P.TIDDA NOUS INVITE A RENCONTRER L’AFEPAN….GASTON A PRIS
CONTACT AVEC M.DELVILLE ET AVEC MARCEL ILS SERONT INVITES A LA PROCHAINE ASSEMBLEE GENERALE DE
L’AFEPAN EN OCTOBRE POUR LEUR EXPOSER NOS ACTIVITES A LA MAISON DE LA
CONSTRUCTION NAVALE
PAR AILLEURS MATHIEU
SE CHARGE DE SE RAPPROCHER « LES ANCIENS DE LOUIS BENET »
LE 09 JUILLET A 18HOO NOTRE C/A SE DEROULERA
CHEZ M.CHATAIL IL SERA SUIVI D’UN APERITIF…APPORTEZ
VOS CHAISES
POUR REPONDRE A UNE QUESTION DE J.VITTON RELATIVE A
L’OUVERTURE DE LA MAISON DE LA CONSTRUCTION NAVALE LE 1erAOUT GASTON CITE LES
OBSTACLES A SURMONTER …..A LEUR ENUMERATION UN DOUTE SUBSISTE…………………. !!!
TOUTES LES QUESTIONS AYANT ETE EXAMINEES LA SEANCE EST LEVEE
A 20HOO
LE REDACTEUR JM CHOQUE
